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Für die Videokommunikation über die MS Teams Plattform stellt Microsoft eine App für Hardwareraumsysteme für Sitzungszimmer und Konferenzräume für zertifizierte Anbieter zur Verfügung. Diese Anbieter sind also für die Entwicklung der Audio- und Videoperipherie verantwortlich und können dann auf die Teams Rooms App zurückgreifen. Das führt dazu, dass die Bedienung der Microsoft Teams Rooms (MTR) herstellerübergreifen nahezu identisch ist.

Bei kleinen Sitzungszimmer für 2-3 Personen, mit geringer Distanz von den Teilnehmern zum Videokonferenzdisplay spricht man von Huddle Rooms.

Mittlere Räume die ein weiteres Audiopickup erfordern mit bis zu 30m2. Diese Systeme können durch den integrierten Zoom auch Personen die weiter entfernt sitzen perfekt ins Bild bringen.

Grossflächige Räume mit mehr als 12 Teilnehmern. Hier kommt eine oder mehrere PTZ Kameras und modular erweiterbare Mikrofonie zum Einsatz.