7 Tipps zur Gestaltung von Konferenzräumen

1. Investieren Sie in hochwertige Audio- und Videoausrüstung.

1. Invest in High-Quality Audio and Video Equipment

Ihr A/V-Setup für den Konferenzraum muss auf dem neuesten Stand sein und einfach zu konfigurieren und zu bedienen sein. Es muss leistungsstark genug sein, damit Geschwindigkeits-, Verbindungs- und Auflösungsprobleme weder Content- noch Videostream beeinträchtigen. Wenn Ihre Geräte ausfallgefährdet sind, wiederkehrende Verbindungsprobleme haben oder einfach nur veraltet sind, können Sie Ihren Konferenzraum nicht effizient nutzen.

Aus diesem Grund hat sich Lifesize stets auf die Bereitstellung innovativer Videokonferenzausrüstung konzentriert, die auf ein bestmögliches Meeting-Erlebnis ausgerichtet ist. Im Bereich A/V gehören dazu die bahnbrechenden High-Definition-Systeme, die wir bereits 2003 entwickelt haben, und unsere kürzlich eingeführten, branchenweit neu definierten 4K-Videokonferenzsysteme. Durch die Verwendung von Lifesize Audio- und Videoausrüstung ist Ihr Konferenzraum bereit produktive Meetings.

Your conference room A/V setup has to be up to date, as well as easy to configure and operate. It needs to be powerful enough that speed, connectivity and resolution issues won’t derail presentations or video conferencing streams. When your equipment is prone to failure, has recurring connection problems or is just plain outdated, you’re not going to be able to use your meeting space efficiently.

This is why Lifesize has stayed so focused on providing innovative video conferencing equipment that’s built around providing the best possible meeting experience. In A/V, that includes the groundbreaking high definition systems we developed way back in 2003 and our recently launched, industry-redefining 4K video conferencing systems. By using Lifesize audio and video equipment, your conference room will be ready for any video meeting, conference call or live streaming you can imagine.

2. Persönliche Komfortzone

2. Respect Personal Space

Niemand geht gerne in ein Meeting für fünfzehn Personen in einem Konferenzraum, der nur für zehn Personen ausgelegt ist. Wenn Ihre Teammitglieder Zeit damit verbringen, herauszufinden, wie sie bequem sitzen können, ohne die Ellenbogen mit den Leuten, die neben ihnen sitzen, zu stoßen, werden sie nicht in der Lage sein, ihre volle Aufmerksamkeit dem Meeting zu widmen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Konferenzraum so konzipiert ist, dass er der Anzahl Personen entspricht, die ihn tatsächlich gleichzeitig nutzen müssen. 

Nobody likes walking into a fifteen-person meeting in a conference room made to fit only ten. If your team members are spending time figuring out how to sit comfortably without bumping elbows with the people sitting next to them, they won’t be able to devote their full attention to the meeting. Make sure your conference room is designed to accommodate the number of people who will actually need to use it simultaneously.


3. Die richtigen Farben

3. Choose the Right Colors

Ihre Marke hat mit ziemlicher Sicherheit ihre eigenen Signaturfarben. Die Innenarchitekten, die Ihre Büroräume eingerichtet haben, haben wahrscheinlich auch mit einer bestimmten Farbgebung gearbeitet. Wenn es um die Farben von Wänden und Einrichtungsgegenständen in Ihrem Konferenzraum geht, kann es sich anfühlen, als wären die großen Entscheidungen bereits für Sie getroffen worden.

In dem Maße, in dem Sie in der Lage sind, neue Ideen und Entscheidungen in Ihre Konferenzraumgestaltung einzubringen, gibt es jedoch einige Möglichkeiten. Helle Farben wie Weiß, Hellblau, Grün und Gelb können den Raum größer erscheinen lassen. Ein wenig Farbe kann auch die Kreativität steigern - vor allem, wenn die bestehende Palette trist ist.

Your brand almost certainly has its own signature colors. The interior designers who set up your office space were probably working with a specific color scheme as well. When it comes to the colors of walls and furnishings in your conference room, it can feel like the big decisions have already been made for you.

However, to the extent that you’re able to bring new ideas and choices to your conference room design, there are some options. Bright colors like white, light blue, green and yellow can make the room feel larger. A little pop of color can boost creativity, too — especially if the existing palette is drab.

4. Investieren Sie in flexibles Mobiliar.

4. Invest in Movable Furniture

Einige Meetings sind ruhige Angelegenheiten, bei denen alle Beteiligten ruhig am Tisch sitzen. Obwohl daran nichts falsch ist, erfordert eine effektive Kommunikation für einige Unternehmen mehr dynamische Energie. Die Möglichkeit, sich zu bewegen, etwas auszuprobieren oder Ähnliches können enorm wichtig sein für den kreativen Output eines Meetings. Mobiles und flexibles Mobiliar fördert diese Möglichkeiten.

Some meetings are staid affairs, where everybody sits very still and quiet at the table. While there’s nothing inherently wrong with that, for some businesses, effective communication requires more kinetic energy. Being able to move around, rearrange seating, act something out or otherwise bring elements of physicality into meetings can make all the difference in the world.

Consider furniture that’s lightweight, reconfigurable or on rollers if there’s any chance your meetings might break out into an activity — or if you just want the ability to easily switch things up.


5. Natürliches Licht

5. Let in Natural Light

Seien wir ehrlich - unter dem sterilen Glanz von Leuchtstoffröhren wird Kreativität nicht gerad gefördert. Wenn Sie möchten, dass sich die Menschen in einem Konferenzraum wohl, wach und lebendig fühlen, lassen Sie natürliches Licht in den Raum.

Natürliche Beleuchtung lässt Räume größer erscheinen und füllt sie mit hellem, warmem Licht. Sperren Sie Ihre Teammitglieder nicht in einer dunklen Höhle ein um zu erwarten, dass sie große, brillante und neue Erkenntnisse sammeln.

Let’s face it — nobody is doing their best thinking under the sterile glow of fluorescent tubes. If you want people to feel comfortable, awake and alive while they’re stuck in a conference room, allow natural light into the space.

Natural lighting makes rooms feel bigger while filling them up with bright, warm light. Don’t trap your team members in a dark cave and then expect them to brainstorm big, brilliant new insights. Try a little sunlight to help their ideas grow and blossom.

6. Reduzieren Sie die Ablenkung auf ein Minimum.

6. Keep Distraction to a Minimum

Motivation und Konzentrationsfähigkeit sind nicht jeden Tag gleich. Vermeiden Sie also Fenster mit Ausblick auf hektisches Alltagsgeschehen. Dies kann die Gedanken schnell abschweifen lassen und die Produktivität von Meetings beeinträchtigen.

Windows that face bucolic landscapes, or even boring parking lots, are a great way to let in helpful natural light. However, some windows can become a distraction for team members. This leads to wandering minds and eyeballs halfway through a long meeting or presentation.

If your conference room has windows, make sure they aren’t facing into a hectic, highly trafficked part of your office or anywhere else that might be visually distracting.


7. Behalten Sie Ihre Kunden im Blick

7. Keep Your Clients in Mind

Die meisten dieser Tipps sind auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und seiner Teammitglieder ausgerichtet. Schließlich werden sie die Hauptnutzer der Konferenzräume sein. Es ist wichtig, auch die Interessen Ihrer Kunden zu berücksichtigen.

Wenn Sie erwarten, Kunden in eine beträchtliche Anzahl von Besprechungen in Ihrem Konferenzraum einzubeziehen, stellen Sie sicher, dass sie sich wohl fühlen. Achten Sie bei der Gestaltung Ihres Konferenzraums darauf, dass Sie die branchenspezifischen Bedürfnisse oder Erwartungen berücksichtigen.

Most of these tips have been centered on the needs of your company and its team members. After all, they’ll be the primary users of the conference rooms. It’s vital to also consider the interests of your clients.

If you expect to include clients in a significant number of meetings in your conference room, make sure they’ll feel comfortable. When designing your conference room, be sure to account for their industry-related needs or expectations. Also consider their geographical location, their culture or anything else that might be an important factor in successfully conducting business.


Bonus: Die beste Videokonferenzausrüstung für Ihren Konferenzraum.

Wie wir in Tipp #1 erwähnt haben, ist qualitativ hochwertiges Audio- und Videoausstattung der Schlüssel, besonders in der heutigen, immer vernetzten multimedialen Geschäftsumgebung. Sie sind sich nicht sicher, welche Art von Videokonferenzlösung am besten zu Ihrem Konferenzraum passt?

Hier sind drei Produkte von Lifesize, um Ihren Konferenzraum zum Laufen zu bringen:

 

Lifesize Icon 700

Das Videokonferenzsystem Icon 700 ist ideal für einen großen Konferenzraum und verfügt über 4K-Video-Feeds sowie die Möglichkeit, 4K-Inhalte in voller Bewegung zu präsentieren.

 

Lifesize Phone HD

Mit diesem Touchscreen-Konferenztelefon und -Mikrofon, das Umgebungsgeräusche automatisch reduziert und die Tonaufnahme auf den Sprecher lenkt, können Sie kristallklares Audio im ganzen Raum verbreiten.

 

Lifesize Share

Lassen Sie jeden - Kunden, Gäste, Mitarbeiter - Bildschirme teilen, ohne mit Kabeln und Dongles auf die intuitivste Art und Weise herumspielen zu müssen.

Bonus: The Best Video Conferencing Equipment for Your Conference Room

As we mentioned in Tip #1, quality audio and video equipment is key, especially in today’s always connected multimedia business environment. Not sure what type of video conferencing solution would best suit your conference room?

Here are three products from Lifesize to get your conference room up and running:

Lifesize Icon 700

Perfect for a large conference room, the Icon 700 video conferencing system features 4K video feeds and the ability to present full-motion 4K content sharing.

Lifesize Phone HD

Expand crystal clear audio to the whole room with this touchscreen conference phone and microphone that automatically reduces ambient noise and steers its audio pickup toward whomever is speaking.

Lifesize Share

Let anyone — clients, guests, employees — share screens without having to mess around with cords and dongles in the most intuitive way possible.