Virtuelle Meetingräume: Wieso?

Die geschäftliche Zusammenarbeit und die Art und Weise, wie Menschen arbeiten, hat sich in den letzten Jahrzehnten verändert. Immer mehr Unternehmen sind weltweit tätig und flexible und standortunabhängige Arbeitsmodelle werden populärer. 

Collaboration and the way people work has changed in recent decades, with more companies conducting business globally and employees working remotely. Virtual meeting rooms are a cost-effective way to meet face to face, share presentations and collaborate, regardless of location. Lifesize makes it easy to set up a virtual meeting room and share with participants in seconds.

Gute Gründe für eine Investition in Videokonferenz Infrastruktur

Three Instances When You Need Virtual Meeting Rooms


Der virtuelle Meetingraum bleibt so eine kostengünstige Möglichkeit, sich persönlich zu treffen, Präsentationen auszutauschen und zusammenzuarbeiten, unabhängig vom Standort. Lifesize macht es einfach, einen virtuellen Konferenzraum einzurichten und in Sekundenschnelle mit den Teilnehmern zu teilen. 

Whether you’re meeting with new clients, conducting a company-wide meeting or simply connecting with remote coworkers, it can take a significant amount of time for attendees to get to the meeting. Virtual meeting spaces eliminate the time waste and travel costs associated with traditional in-person meetings while still giving participants all of the benefits of connecting and collaborating face to face.

Entlastung für Mensch und Umwelt Relief for people and the environment

Unabhängig davon, ob Sie neue Kunden treffen, ein internationales Meeting durchführen oder sich  mit  Mitarbeitern austauschen wollen. So kann es mit den neuen Arbeitsmodellen schnell zu langen Reisezeiten und hohen Auslagen kommen. Ein virtueller Meetingraum kann sich also positiv auf die Effizienz und den Stresslevel von ihren Mitarbeitern auswirken.

Regardless of whether you want to meet new customers, hold an international meeting or communicate with employees. With the new working models, long travel times and high expenses can quickly occur. A virtual meeting room can therefore have a positive effect on the efficiency and stress level of your employees.

Ob Sie ein Webinar veranstalten oder eine Präsentation für das gesamte Team halten, virtuelle Konferenzräume vereinen Ihr Team. Ein virtueller Konferenzraum ist der effizienteste Weg, um ein sicheres, all-inclusive Meeting durchzuführen, um das gesamte Unternehmen zusammenzubringen und sicherzustellen, dass alle an den gleichen gemeinsamen Zielen arbeiten.

Whether you're hosting a webinar or giving a presentation for the entire team, virtual conference rooms unite your team. A virtual conference room is the most efficient way to conduct a secure, all-inclusive meeting to bring the entire organization together and ensure everyone is working toward the same common goals.


5 Schritte und schon geht’s los mit Lifesize

5 steps tp Set Up a Virtual Meeting Room

  1. Öffnen Sie die Lifesize App.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Meetings und erstellen Sie dann eine einmalige oder permanente Besprechung.
  3. Fügen Sie den Namen der Besprechung, das optionale Passwort, die Beschreibung und den Ort hinzu.
  4. Klicken Sie auf Speichern
  5. Laden Sie Teilnehmer zur Besprechung ein, indem Sie eine E-Mail erstellen, eine Kalendereinladung erstellen oder einfach die Besprechungsdetails in die Zwischenablage kopieren und in ein beliebiges Messaging-Tool einfügen. 

 

  1. Open the Lifesize App
  2. Click on the Meetings tab and then create a one-time or permanent meeting
  3. Add the meeting’s name, optional password, description and location 
  4. Click Save
  5. Invite participants to the meeting by generating an email, creating a calendar invite or just copying the meeting details to your clipboard and pasting into any messaging tool 

Ihr Gweinn:

Benefits of Using a Virtual Meeting Room



Erhöhte Produktivität

Videomeetingräume (VMR) bieten intuitive Kollaborationswerkzeuge, die einen besser koordinierten Workflow ermöglichen und die Produktivität steigern. Beginnen Sie ganz einfach damit, Ihren Bildschirm mit den Teilnehmern zu teilen und zeichnen Sie die Besprechung für diejenigen auf, die nicht teilnehmen konnten, um sie später anzusehen. 

 

Flexibilität bei der Teilnahme von überall her

Es ist nicht immer möglich, an jeder Sitzung teilzunehmen, zu der Sie eine Einladung erhalten, insbesondere dann nicht, wenn die Standorte weit auseinander liegen. Mit VMRs können Sie sich jederzeit mit jedem treffen, unabhängig von Ihrem Standort. 

ncreased Productivity

VMRs provide intuitive collaboration tools that enable a more coordinated workflow and help boost productivity. Easily start sharing your screen with participants and record the meeting for those who were not able to attend to view later. Flexibility to Join from Anywhere It is not always possible to attend every meeting you receive an invite for, especially if you are not physically close to the meeting location. With VMRs you can meet with anyone at anytime regardless of your location.

Sparen Sie Zeit!

Virtuelle Besprechungsräume sind auch der schnellste und effizienteste Weg, um alle für wiederkehrende Besprechungen oder dringende, schnelle Entscheidungen zusammenzubringen, ohne darauf warten zu müssen, dass jede Person in einen physischen Besprechungsraum reist.  Es dauert nur wenige Sekunden, um mit einem Klick auf die Meetingeinladung Videokonferenzen abzuhalten. 

 

Sparen Sie Geld

 

Virtuelle Besprechungsräume bieten Ihnen die Möglichkeit, an gemeinsamen Besprechungen von Angesicht zu Angesicht teilzunehmen, ohne die hohe Reisekosten und Spesenabrechungen dafür in Kauf zu nehmen..

Saves Time

Virtual meeting rooms are also the quickest and most efficient way to bring everyone together for recurring meetings or urgent, quick decision making without having to wait on each person to travel to a physical meeting room. It takes only seconds to join a virtual conference room with one click of the meeting invite link.

Cost Efficient

Having to travel to each meeting in person can really add up with the price of flights, car rentals, hotel accommodations and food expenses. Virtual meeting rooms give you the opportunity to join collaborative meetings face to face without the costly travel.